Visado

• Se podrá sacar a la entrada en el país, donde deberán cubrirse dos formularios facilitados por el Ministerio de Inmigración Nepalés (estos se encuentra en los mostradores de entrada al Aeropuerto). Cubrirlos, adjuntarle a uno de ellos una foto tamaño pasaporte que deberá llevar consigo (en su defecto la podrá sacar en la cabina fotográfica habilitada en este lugar) y colocarse en la cola (sin visa). El pago de la visa por 30 días será de 45$ y de 100$ por 90 días, estos importes cada cierto tiempo los suben (podrá efectuar  el pago en €).
• Podrá sacarlo en su país de origen con un importe superior al anteriormente mencionado para el mismo tiempo.

Inscripción

• Lea, comprenda y acepte el programa.
• Periodo de inscripción: cada año, del 30 de Enero al 15 de Agosto.
• El interesado deberá cubrir todos los datos solicitados en la “PREINSCRIPCIÓN” y enviarlos.
• Recibida la “PREINSCRIPCIÓN”, Novas_Himalaya en un plazo no superior a 7 días se pondrá en contacto con el interesado, este tendrá 15 días para cubrir y remitir a Novas_Himalaya los formularios de  Acuerdo, Informe médico, e Inscripción.

Acuerdo, Informe Médico, Inscrioción y Pago

• Novas_Himalaya  revisará los tres formularios recibidos, en un plazo no superior a 7 días comunicará al interesado la decisión tomada, de esta forma el interesado tendrá conocimiento si ha sido admitido en la prueba.
• El corredor ya estará inscrito. Una vez se complete el mínimo de corredores para realizar la prueba, Novas_Himalaya emitirá la factura a cada corredor, estas se pagarán en un plazo no superior a 15 días después de ser emitidas.
• Novas_Himalaya sólo acepta transferencias bancarias y pagos de efectivo en €.
• El cliente se hará cargo de  los posibles gastos bancarios que se puedan originar al efectuar el pago mediante transferencia.
• El pago con una moneda diferente será calculado en € al tipo de cambio del día que se efectúe.

Los costos incluyen

• Recogida en el aeropuerto de Kathmandu y traslado al hotel.
• 4 noches de alojamiento en Kathmandu y 1 en Pokhara. Hotel *** en habitación doble con desayuno.
• Los transportes utilizados en el desplazamiento de Kathmandu al inicio de la prueba y del final de la prueba a Kathmandu, (autobús, Jeep y vuelos internos), alojamientos, desayunos, comidas, cenas, sales minerales y bebidas no embotelladas desde que se sale hasta que se llega a Kathmandu.
• Cena de entrega de premios en Kathmandu.
• Todos los gastos administrativos, permisos y tasas necesarios para la prueba, el camino y seguros del personal laboral y este.
• Camiseta térmica gruesa manga larga.
• Track fiable.
• Traslado del hotel al aeropuerto.

Los costos no incluyen

• Las bebidas embotelladas, lavandería, correo, llamadas telefónicas, correos electrónicos y todo aquello de carácter personal.
• Vuelo internacional.
• Almuerzos y cenas en Kathmandu y Pokhara.
• Visado de entrada en Nepal.
• Seguros personales.
• Cualquier gasto personal, detalles con terceros,… y propinas.
• Equipo personal: calzado, ropa, GPS,…
• Rescate en helicóptero. Nota: si se diese la necesidad de utilizar el rescate en helicóptero, la organización adelantaría el pago de los gastos que se originasen, los cuales serían recuperados por la organización mediante el cobro a la compañía aseguradora con la que el corredor rescatado tiene contratada la póliza de seguro; el corredor tiene la obligación de poseer un seguro vigente que ofrezca este servicio.
• Servicios médicos. Nota: si se diese la necesidad de utilizar este servicio, la organización adelantaría el pago de los gastos que se originasen, los cuales serían recuperados por la organización mediante el cobro a la compañía aseguradora con la que el corredor rescatado tiene contratada la póliza de seguro; el corredor tiene la obligación de poseer un seguro vigente que cubra este servicio.
• Cualquier otro gasto no mencionado en INCLUIDOS

Las cancelaciones por los corredores

• Novas_Himalaya  no tendrá compromiso de realizar devolución alguna del dinero pagado por el corredor.

Las cancelaciones por Novas_Himalaya

Puede suceder el tener que suspender la prueba en alguna de sus tres fases por: catástrofes naturales, decisiones políticas, accidentes u otras causas externas al programa. 

• Si se cancela antes de iniciarse el viaje se devolverá el total del dinero a los corredores menos los gastos bancarios si los hubiese.
• Si se cancela antes de iniciarse la prueba se devolverá el total del dinero a los corredores menos los gastos ocasionados asta el momento.
• Si se cancela durante  la prueba no habrá compromiso de devolución del importe pagado por los corredores.

Fotografía y Vídeo

• El material fotográfico y de filmación que el personal de la organización pueda recopilar durante la extensión del programa será propiedad de Novas_Himalaya.
• Los corredores podrán solicitar este material para uso propio, si lo necesitaran para otro deberán notificarlo a Novas_Himalaya con la intención de llegar a un acuerdo.

Médico y enseres

• Se dispone de médico en Kathmandu. Durante la prueba, si fuese necesaria la asistencia médica, únicamente será posible en los pueblos importantes del recorrido y en el supuesto de tener que realizar rescate en helicóptero. 
• Por su seguridad y la propia seguridad del grupo, rogamos encarecidamente rellene el formulario médico con exactitud, veracidad y correctamente. Los expedientes médicos de cada miembro son totalmente confidenciales, se hará uso de ellos ante quien corresponda si surgiese la necesidad de velar por la salud del participante.
• Los corredores, durante la prueba, deberán llevar con ellos un pequeño botiquín de primeros auxilios.

Seguro

• Todos los miembros deben tener un seguro, el cual cubra un posible rescate en helicóptero. Este deberá tener una cubertura mínima de 10.000€.
• Se recomienda a los corredores que adquieran un seguro de viaje que incluya posible cancelación de vuelos y la prueba contratada.
• También se sugiere se tenga un seguro de vida.

Edad

• Novas_Himalaya  no acepta miembros menores de 18 años; a partir de los 65 años las solicitudes serán estudiadas en mayor detalle, pudiendo llegar a requerir diferentes certificados médicos.

Seguridad

• Los corredores deben de ser plenamente conscientes que el lugar donde se desarrollan las pruebas son de condiciones duras para la supervivencia, de difícil acceso a un posible rescate en helicóptero, e imposible mediante vehículo en la mayoría del trazado a recorrer, en consecuencia, deberán ser autosuficientes durante la duración de la actividad en cada etapa.
• Los corredores deberán tener claro que el principal objetivo de la prueba será terminar diariamente cada etapa, con el tiempo restante suficiente para dedicar éste a descansar y alimentarse, para poder encontrarse al día siguiente en condiciones de iniciar la nueva etapa.
• Los corredores deberán tener gran experiencia en correr por montaña, capacidad de adaptación y ser tolerantes ante las situaciones hostiles que se puedan dar.
• Los corredores están obligados a auxiliarse entre ellos si alguno lo necesitase, esto prevalecerá ante cualquier preferencia de competición.
• La organización se reserva el derecho de suspender la carrera si corriesen riesgo las vidas de los miembros de la prueba, o si alguna situación ajena a la organización no permitiese la realización de la carrera.
• Durante la carrera los corredores estarán acompañados por un miembro de la organización (Guía-corredor), con la intención de velar por la seguridad del grupo.

Personal

• Novas_Himalaya, en Nepal, trabaja con la empresa Arun Treks & Expedition P. Ltd, una de las más importantes y prestigiosas operadoras de Nepal, de ella seleccionamos el personal adecuado a cada necesidad.

Comida

• Durante la carrera, en los pueblos o aldeas, se impartirán dos comidas diarias a la carta (desayuno y cena), en el desayuno los corredores se aprovisionarán de alimentos para tomar durante la actividad.
• Antes del comienzo de cada etapa y al final de ellas se dispondrá de café, leche, té, agua caliente y fría, podrán  añadirles sal, azúcar, miel y sales minerales.
• En algunos pueblos solo hay alimentos cocinados de forma típica del lugar  (condimentados y, en ocasiones, picantes), lo cual puede ser poco tolerante para personas sensibles a esta gastronomía.

Comunicaciones

• En el hotel de Kathmandu se dispone de internet y teléfono. En el resto de la ciudad son muchos los lugares donde encontramos estos servicios, incluso hay locales que ofrecen wi-fi libre, sobre todo en la zona de Tamel.
• Durante la prueba, en los pueblos más importantes, encontraremos teléfono y, en alguno de ellos, internet.

Inportante

• Los objetos personales que los corredores no necesiten durante la prueba podrán dejarlos en el hotel en Kathmandu.
• Cada jornada tendrá marcada una hora de salida, esta será notificada en la noche del día anterior. 
• La organización se reserva el poder realizar cambios a corto o largo plazo de etapas, rutas, medios de transportes, etc., por circunstancias imprevistas que pudiesen surgir.
• A las 17:00 horas local, del siguiente día de haber llegado a Kathmandu, nos reuniremos en el hotel.